УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Лесозаводского городского округа

от 23.07.2015 № 989

(в ред.постановления администрации ЛГО

от 17.02.2016 № 184)

Положение

об организационном отделе

администрации Лесозаводского городского округа

1. Общие положения

1.1. Положение об организационном отделе администрации Лесозаводского городского округа (далее - Положение) определяет задачи, функции, права и организацию деятельности организационного отдела администрации Лесозаводского городского округа (далее – Отдел).

1.2. Отдел является функциональным органом администрации Лесозаводского городского округа (далее – администрация), находящимся в функциональном подчинении у руководителя аппарата администрации.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии со следующими правовым актами:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 06.10.2006 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 09.02.2004 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- Федеральным законом от 20.08.2004 № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 19.06.2004 № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях»;

- решением Думы Лесозаводского городского округа от 09.04.2015 № 316-НПА «О звании «Почетный житель Лесозаводского городского округа»;

- Уставом Лесозаводского городского округа;

- настоящим Положением.

1.4. Отдел создается и исключается из структуры администрации в установленном порядке на основании решения Думы Лесозаводского городского округа о структуре администрации.

1.5. Отдел имеет бланк, который используется для писем, направляемых в адрес органов администрации.

1.6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами администрации Лесозаводского городского округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, общественными объединениями, иными организациями, действующими на законной основе.

1.7. Работники Отдела являются муниципальными служащими, которые назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с законодательством Российской Федерации о муниципальной службе и муниципальными правовыми актами.

1.8. Местонахождение Отдела – г. Лесозаводск, ул. Будника, 119.

2. Задачи Отдела

Задачами Отдела являются:

2.1. Организационное обеспечение деятельности главы администрации и заместителей главы администрации, а также мероприятий, проводимых с их участием.

2.2. Обеспечение главы администрации, заместителей главы администрации аналитическими, информационными и справочными материалами.

2.3. Обеспечение взаимодействия администрации с территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами исполнительной власти Приморского края, с Администрацией Приморского края, Законодательным Собранием Приморского края, муниципальными образованиями Приморского края, с организациями и предприятиями Лесозаводского городского округа.

2.4. Обеспечение текущего и перспективного планирования работы администрации.

2.5. Организационное обеспечение деятельности совещательных и координационных органов при главе администрации.

2.6. Организационное и материально-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования.

2.7. Проведение опросов населения и изучение общественного мнения.

2.8. Исполнение полномочий администрации по реализации законодательства и муниципальных правовых актов о наградах.

2.9. Осуществление деятельности администрации в области развития международных отношений.

2.10. Исполнение полномочий администрации по реализации законодательства о присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации.

2.11. Исполнение полномочий администрации в сфере реализации законодательства о наградах и по награждению физических и юридических лиц, организаций, общественных объединений Лесозаводского городского округа в соответствии с нормативными правовыми актами администрации.

2.12. Реализация представительских функций администрации.

2.13. Содействие реализации прав граждан на осуществление местного самоуправления.

3. Функции Отдела

С целью реализации задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения, Отдел исполняет следующие функции:

3.1. В области организационного обеспечения деятельности администрации городского округа:

- обеспечивает подготовку перспективных планов мероприятий администрации на основании перспективных планов мероприятий органов администрации;

- обеспечивает формирование ежемесячных календарных планов основных мероприятий администрации на основании планов основных мероприятий органов

администрации;

- обеспечивает формирование ежемесячных и ежегодных календарей дат и событий городского округа на основании календарей дат и событий Приморского края и информации учреждений и организаций Лесозаводского городского округа;

- осуществляет разработку проектов муниципальных правовых актов администрации по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

- формирует реестр совещательных и координационных органов, созданных при администрации;

- проводит работу по изучению, анализу и формированию общественного мнения населения городского округа, в том числе и о деятельности органов местного самоуправления городского округа;

- предоставляет главе администрации сведения, необходимые для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления городского округа в пределах компетенции Отдела;

- организует работу по подготовке отчетов главы администрации, информаций и сводных отчетов о деятельности администрации;

- обеспечивает своевременное информирование населения о работе администрации через организацию информационных встреч главы администрации городского округа с населением и через официальный сайт Лесозаводского городского округа;

- осуществляет подготовку, организационно-техническое и организационно-протокольное обеспечение программ рабочих поездок Губернатора, вице-губернаторов Приморского края на территорию Лесозаводского городского округа;

- обеспечивает организацию работы по реализации административной реформы на территории городского округа, в том числе организацию деятельности комиссии по реализации административной реформы и взаимодействие с муниципальным автономным учреждением Лесозаводского городского округа «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- осуществляет мониторинг качества предоставления муниципальных услуг органами администрации и муниципальными учреждениями;

- обеспечивает формирование плана основных мероприятий городского округа по реализации положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации на основе предложений органов администрации и подготовку сводной информации о его выполнении;

- обеспечивает выполнение полномочий по формированию и ежегодному уточнению общих и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели;

- участвует в формировании делегаций для представления городского округа на мероприятиях, проводимых Администрацией Приморского края;

- обеспечивает организационную поддержку функционирования официального сайта Лесозаводского городского округа, формирует и обновляет информацию в разделах, закрепленных за Отделом;

- рассматривает письма, предложения и заявления граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.2. В области содействия реализации избирательных прав и права на участие в референдуме граждан, проживающих на территории Лесозаводского городского округа:

- осуществляет разработку проектов муниципальных правовых актов администрации в рамках полномочий органов местного самоуправления по вопросам реализации избирательных прав граждан;

- обеспечивает информирование населения о ходе подготовки и проведения выборов всех уровней.

3.3. В области развития международных отношений:

- осуществляет разработку проектов муниципальных правовых актов администрации в области развития международных отношений, в том числе проекта муниципальной программы;

- координирует деятельность органов администрации при решении вопросов, касающихся международных отношения, и при решении задач, поставленных главой администрации в области развития международных отношений;

- осуществляет организационное обеспечение приема иностранных делегаций и визитов делегаций Лесозаводского городского округа за рубеж;

- содействует налаживанию и укреплению контактов с зарубежными странами с соблюдением принципов паритетности.

3.4. Выполнение иных функций:

- готовит наградные документы, в том числе Почетные грамоты и Благодарственные письма администрации, ведет учет награжденных;

- осуществляет взаимодействие с Советом Почетных жителей Лесозаводского городского округа, ведет учет Почетных жителей;

- обеспечивает подготовку поздравлений по случаю государственных праздников и памятных дат России от имени главы администрации, предназначенных для опубликования в средствах массовой информации, а также руководителей органов государственной власти Приморского края, органов местного самоуправления, организаций, предприятий, учреждений в связи с юбилеями и днями рождениями;

- готовит предложения по проведению закупок сувенирной и подарочной продукции, оказанию услуг по изготовлению полиграфической и печатной продукции;

- приобретает подарки, цветы и сувениры для организации поздравлений с общероссийскими и профессиональными праздниками, знаменательными датами в жизни лиц, внесших значительный вклад в развитие Лесозаводского городского округа и Приморского края, за счет предусмотренных на эти цели расходов администрации;

- выполняет поручения главы администрации и руководителя аппарата администрации;

- регистрирует Уставы территориального общественного самоуправления в соответствии с Положением «О территориальном общественном самоуправлении в Лесозаводском городском округе», утвержденным решением Думы Лесозаводского городского округа от 27.06.2014 № 180-НПА;

- ведет реестр территориального общественного самоуправления, созданного на территории Лесозаводского городского округа;

- ведет реестр органов и уполномоченных лиц территориального общественного самоуправления, функционирующих на территории Лесозаводского городского округа.

4. Права Отдела

Отдел с целью реализации задач и функций, установленных разделами 2,3 настоящего Положения, имеет право:

4.1. Запрашивать и получать у органов администрации и подведомственных организаций необходимые сведения.

4.2. Вносить главе администрации, заместителям главы администрации предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в том числе, предложения о создании координационных и совещательных органов (включая межведомственные).

4.3. Использовать в своей деятельности имеющиеся в администрации Лесозаводского городского округа информационные системы, базы данных, системы связи, системы копирования, компьютерную и оргтехнику.

4.4. Участвовать в работе совещаний, заседаний органов администрации (по согласованию с их руководителями) по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.5. Знакомиться с муниципальными правовыми актами и их проектами, касающимися деятельности Отдела.

4.6. Требовать создания организационно-технических условий для исполнения задач и функций, возложенных на Отдел.

5. Организация деятельности

5.1. Отдел возглавляется начальником, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации в установленном порядке.

5.2. Начальник Отдела осуществляет руководство Отделом, планирует его работу, обеспечивает выполнение настоящего Положения и несет персональную ответственность за выполнение полномочий и функций Отдела.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. обеспечивает реализацию настоящего Положения;

5.3.2. представляет Отдел в органах местного самоуправления, в организациях и учреждениях Лесозаводского городского округа при решении возложенных на Отдел задач и функций.

5.3.3. участвует в совещаниях, проводимых должностными лицами администрации;

5.3.4. разрабатывает проект Положения об Отделе, проекты должностных инструкций муниципальных служащих Отдела;

5.3.5. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками Отдела;

5.3.6. вносит предложения по структуре и штатной численности Отдела, предложения о назначении на должность и освобождении от должности муниципальных служащих Отдела;

5.3.7. в установленном порядке вносит главе администрации представления и (или) предложения о награждении муниципальных служащих Отдела, о привлечении муниципальных служащих Отдела к дисциплинарной ответственности;

5.3.8. разрабатывает совместно с архивным отделом администрации Лесозаводского городского округа номенклатуру дел Отдела;

5.3.9. обеспечивает защиту в Отделе сведений, охраняемых законом, несет персональную ответственность за обеспечение сохранности указанных сведений;

5.3.10. осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет главный специалист Отдела.

5.5. Работники Отдела осуществляют свои обязанности на основании должностных инструкций, утвержденных главой администрации, и муниципальных правовых актов, определяющих полномочия и ответственность муниципальных служащих.

5.6. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием администрации, утвержденным распоряжением администрации.

________________________