Информация

О возможности возобновления работы читальных залов государственных и муниципальных архивов

Уважаемые коллеги!

В соответствии с пунктом 1.1. Постановления Губернатора Приморского края от 18.03.2020 № 21-пг «О мерах по предотвращению распространения на территории Приморского края новой коронавирусной инфекции (COVID-2019)» (в ред. от 27.08.2020 № 120-пг) временно приостановлено на период режима повышенной готовности проведение досуговых, развлекательных, зрелищных мероприятий, за исключением деятельности иных организаций культуры, осуществляемой с соблюдением санитарно-эпидемиологических требований.

Министерством культуры и архивного дела Приморского края на рассмотрение Оперативного штаба Приморского края по организации проведения мероприятий, направленных на предупреждение завоза и распространения коронавирусной инфекции COVID-2019, был вынесен вопрос о возобновлении работы читальных залов государственных и муниципальных архивов, расположенных на территории Приморского края.

25 сентября 2020 год получен ответ по данному вопросу о допущении возможности возобновления работы читальных залов государственных и муниципальных архивов, расположенных на территории Приморского края, при соблюдении санитарно-эпидемиологических норм и правил.

На основании вышеизложенного, при возобновлении функционирования читальных залов государственных и муниципальных архивов в целях профилактики новой коронавирусной инфекции среди посетителей и работников читальных залов, необходимо руководствоваться Методическими рекомендациями Роспотребнадзора от 08.07.2020 №3.1/2.1.0199-20 «Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19».

Приложение: на 6 л.

Заместитель министра                                                                   Л.В. Ходова          

 Государственное санитарно-эпидемиологическое нормирование Российской Федерации

3.1. ПРОФИЛАКТИКА ИНФЕКЦИОННЫХ БОЛЕЗНЕЙ

2.1. КОММУНАЛЬНАЯ ГИГИЕНА

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ЧИТАЛЬНЫХ ЗАЛОВ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В УСЛОВИЯХ СОХРАНЕНИЯ РИСКОВ

РАСПРОСТРАНЕНИЯ COVID-19

Методические рекомендации MP3.1/2.1. О Ш -20

Москва 20202

Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 MP 3.1/2.1. Z?/^-20 1. Разработаны Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

2. Утверждены Руководителем Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации А.Ю. Поповой « С$ » 2020 г.3

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителя и благополучия человека, Главный государственный санитарный

3.1. ПРОФИЛАКТИКА ИНФЕКЦИОННЫХ БОЛЕЗНЕЙ

2.1. КОММУНАЛЬНАЯ ГИГИЕНА

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ЧИТАЛЬНЫХ ЗАЛОВ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В УСЛОВИЯХ СОХРАНЕНИЯ РИСКОВ

РАСПРОСТРАНЕНИЯ COVID-19

Методические рекомендации MP3.1/2.1. Р /^ -2 0

Рекомендации предназначены для использования при организации работы читальных залов (просмотровых залов, комнат прослушивания фонодокументов, помещениях каталогов) государственных и муниципальных архивов (далее - архив) или (при отсутствии специально выделенного помещения) в рабочей комнате архива (далее - читальный зал) в условиях сохранения рисков распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19.

Деятельность архивов возобновляется на основании решения высших должностных лиц субъектов Российской Федерации (руководителей высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации) и по предложениям, предписаниям главных государственных санитарных врачей Российской Федерации в субъектах Российской Федерации.4

В целях недопущения распространения заболевания новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Российской Федерации необходимо обеспечить при работе архивов следующие профилактические и дезинфекционные мероприятия: 1. Перед открытием в помещениях архива проводится влажная уборка с использованием дезинфицирующих средств вирулицидного действия, разрешенных к применению в установленном порядке.

Система вентиляции очищается, проводится проверка эффективности 

ее работы.

2. Ограничиваются контакты между сотрудниками архива разных отделов и функциональных групп, не связанных общими задачами и производственными процессами. 3. Ежедневно, перед началом работы архива осуществляется контроль температуры тела работников с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой тела и/или признаками инфекционного заболевания. 4. Сотрудники архивов обслуживают посетителей с применением защитных масок и перчаток.

5. Работники архива на рабочих местах обеспечиваются запасом одноразовых масок (исходя из продолжительности рабочей смены и смены масок не реже 1 раза в 3 часа), а также дезинфицирующими салфетками, кожными антисептиками для обработки рук, дезинфицирующими средствами, перчатками. 

Организовывается контроль за использованием указанных средств. 6. Запрещается прием пищи на рабочих местах. Прием пищи осуществляется в столовой для сотрудников или специально выделенной комнате с оборудованной раковиной для мытья рук и дозатором для обработки рук кожным антисептиком с учетом соблюдения дистанции не менее 1,5 метров. 7. При централизованном питании работников архива организовывается посещение столовой коллективами структурных подразделений в определенное5

время по графику. Посещение столовой пользователями читального зала возможно в выделенное время с соблюдением дистанции не менее 1,5 метров. 8. Организовывается предварительная запись пользователей на посещение читального зала.

9. В местах архива, где возможно скопление людей (читальный зал, столовая, комната отдыха или приема пищи, участок копирования и др.), обеспечивается соблюдение дистанции между гражданами не менее 1,5 метров с нанесением сигнальной разметки.

10. Пользователи допускаются в помещение архива при наличии 

гигиенической маски.

11. Перемещение архивных дел, документов в читальный зал и обратно в хранилище производится до открытия или после закрытия читального зала. 12. Организовывается хранение дел, документов после полного завершения работы с ними пользователем в короба (корзины). Хранение осуществляется на специально отведенных полках, столах по возможности в отдельном помещении. Повторное использование возвращенных дел и документов проводится через 5 дней. 13. Организовываются при входе в архив и читальный зал места обработки рук кожными антисептиками, предназначенными для этих целей (в том числе с помощью установленных дозаторов), или дезинфицирующими 

салфетками.

14. Рекомендуется установка защитных экранов в местах взаимодействия с посетителями: между комнатой (зоной) работника архива и помещением (зоной) для пользователей.

15. Проводится ежедневная влажная уборка помещения читального зала, служебных помещений и мест общественного пользования (комнаты приема пищи, отдыха, гардеробной и туалетных комнат) с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия. Дезинфекция с кратностью6

обработки каждые 2 - 4 часа всех контактных поверхностей: дверных ручек, выключателей, поручней, перил, поверхностей столов, спинок стульев, 

оргтехники.

16. В читальном зале рекомендуется применение установок для обеззараживания воздуха. Определение количества установок из расчета на объем помещения читального зала, а также режима его работы, должно быть определено в соответствии с инструкциями к данным установкам. 17. При наличии технической возможности обеспечивается регулярное проветривание (каждые 2 часа) читального зала архива и служебных помещений. 18. Осуществляется сбор использованных масок и перчаток сотрудников и пользователей читального зала в полиэтиленовые мешки с последующей утилизацией как ТБО.

19. При прослушивании фонодокументов используются индивидуальные наушники посетителя или одноразовые наушники. 20. Организовывается информирование посетителей и работников архива путем размещения текстовой и визуальной информации о необходимости соблюдения пользователями читального зала мер по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции. Необходимая информация размещается на официальном сайте архива.

21. Исключается проведение массовых мероприятий, в том числе с участием пользователей читального зала. Все проводимые мероприятия организовываются с учетом настоящих рекомендаций.