История Архивного отдела
Постановлением Президиума Всероссийского центрального исполнительного комитета Советов от 2 февраля 1938 года рабочий посёлок Лесозаводск Шмаковского района Уссурийской области Дальневосточного края преобразован в город Лесозаводск.
И только спустя 25 лет на основании решения Лесозаводского городского Совета депутатов трудящихся «Об образовании отделов Лесозаводского горисполкома от 13.03.1963 № 3 образован городской архивный отдел.
На протяжении 5 лет, с 1963 года по 1968 год, заведующей Лесозаводским городским госархивом была Гранина Мария Артёмовна. В этот период в одной комнате 10 кв.м на первом этаже двухэтажного деревянного здания располагалось помещение архивохранилища, там же и рабочая комната. На хранение в течении первого года было принято 49дел постоянного хранения за 1947-1963 годы, протяжённость 25 пог.м.
В то время основными задачами являлись приём документов от организаций, их упорядочение и обеспечение сохранности.
В 1963 году городским госархивом было выдано 22 справки из них: 3 положительных и 19 отрицательных.
В 1965 году в этом же здании выделяется другая комната 20 кв.м и, по-прежнему, хранилище и рабочая комната находятся вместе. На хранении находится 208 ед.хр., протяжённость полок та же.
В 1966 году архив, в этом же здании, переезжает на второй этаж в 14 метровую комнату, документы в количестве 464 дел по-прежнему хранятся в шкафу.
С марта 1968 года по январь 1972 года архивным отделом руководит Андросова Нина Алексеевна. Помещение не меняется, количество единиц хранения увеличилось до 902 дел, архив оборудован стеллажами 12 погонных метров.
Четыре года (1972-1976) городской госархив возглавляла Маджа Ольга Николаевна. За этот период количество хранящихся дел возросло до 2140. В год выдаётся около 40 справок.
Чуть больше полутора лет архивом руководила Гриненко Юлия Викторовна.
С октября 1977 года по июнь 1982 года на должность руководителя назначена Яцко Вера Григорьевна. В 1978 году площадь архива увеличилась на 13,5 кв.м и площадь стеллажей составила 37.5 пог.м, число дел постоянного хранения составило4317 единиц. В этот период архивным отделом высылается до 20 справок в год, в большинстве своём – отрицательные.
Чуть больше года в архиве трудится Воронина Лидия Григорьевна.
На основании Указа Верховного Совета РСФСР от 24.10.1984 года был образован Лесозаводский район и часть архивных фондов (это документы сельсоветов, райпо, совхозов, управления сельского хозяйства) была передана в архив Лесозаводского района. Районный архив просуществовал до ноября 1992 года. Заведующими районного архивного отдела были Лоскутникова Валентина Савиновна (1985-1990гг.), Цапалова Галина Фёдоровна (1990-1991гг.), Новокрещенных Галина Александровна (1991-1992гг.).
На основании решений: 11 сессии Лесозаводского районного Совета народных депутатов 21 созыва от 15.12.1992г. «О передаче полномочий Лесозаводского районного Совета народных депутатов Лесозаводскому городскому Совету народных депутатов» и 12 сессии Лесозаводского городского Совета народных депутатов от 15.12.1992 года 21 созыва – ликвидированы Лесозаводский районный Совет и администрация Лесозаводского района. 18 февраля 1993 года архивные фонды архивного отдела администрации Лесозаводского района были переданы в архивный отдел администрации города Лесозаводска.
Более двух десятилетий, с 1983 года по 2005 год, архивным отделом руководила Зоя Яковлевна Дехнич, в 1992 году, при объединении, в городском архиве ввели вторую единицу и на должность специалиста пришла Новокрещенных Галина Александровна.
Основными направлениями деятельности архива в 1983-2000 годах были комплектование, обеспечение сохранности, проверка наличия документов фондов, составление тематических каталогов, совершенствование описей.
В 1983 году городской архив по-прежнему находится в деревянном здании на 2 этаже. Правда теперь имеется хранилище и рабочая комната. Площадь хранилища составляет 15,5 кв. м, кабинета – 14 кв.м. Документы в количестве 4904 дел постоянного хранения хранятся в связках на деревянных стеллажах, протяжённостью 37,5 погонных метров и 36 погонных метрах металлических стеллажей.
Число запросов не превышает 10, и все они направляются по принадлежности.
В 1987 году все деревянные стеллажи были заменены на металлические.
На 1 января 1991 года в городском архивном отделе города Лесозаводска хранится два дела по личному составу комитета народного контроля за 1980-1989 годы, установлены металлические стеллажи, протяжённостью 96 погонных метров, установлена пожарно-охранная сигнализация, но на пульт не подключена, здание охраняется сторожем.
До 1995 года архивный отдел располагался в деревянном здании. В 1996 году было выделено помещение в кирпичном здании бывшего «Дома быта»: 1 кабинет и 1 хранилище. Были установлены дополнительные стеллажи, общая площадь их составила 282 пог. м, на которых хранилось до 1999 года 15590 единиц хранения. Это здание было абсолютно неприспособлено ни под кабинет, ни под хранилище. Зимой температура не поднималась выше 10 градусов. Хотя был сделан ремонт, в декабре 1998 года прорвало батареи и было затоплено более 2000 документов. Сотрудники архивного отдела 60 дней сушили дела, все документы были спасены, но у 1000 единиц хранения требуется заменить обложки.
В 1999 году было введено в эксплуатацию новое здание администрации и архивному отделу было выделено 3 кабинета на 5 этаже под архивохранилища общей площадью 97 кв.м и рабочий кабинет на 3 этаже – 11,5 кв.м. В хранилищах есть углекислотные огнетушители, противопожарная сигнализация, охранной сигнализации нет.
В 90-х годах начинают банкротится и ликвидироваться предприятия. К 2001 году в архиве хранится 13014 единиц постоянного хранения и 3033 единицы хранения по личному составу.
В результате увеличивается число социально-правовых запросов. До 1999 года за год, в среднем, было не более 150 запросов, а в 2000 году ежемесячно около 50 запросов. В 2001 году вводится ещё одна штатная единица.
2002-2005 годы самые трудные и напряжённые для архивного отдела. В 2001 году в архиве хранятся документы 89 учреждений, организаций и предприятий. А к концу 2005 года в отделе 118 фондов и документы 187 организаций различных форм собственности. В 2003 году архивохранилища оказались переполнены и остро стал вопрос о дополнительных площадях для хранения документов (1290 дел Уссурийской сплавной конторы хранятся в мешках на полу. В конце 2005 года было выделено 2 новых кабинета общей площадью 32 кв.м (прежние рабочие комнаты забрали) и кабинет под архивохранилище такой же площадью.
В декабре 2005 года исполнять обязанности заведующей отдела стала Людмила Анатольевна Горобчик. По акту было передано 28723 единицы хранения из них постоянного хранения – 15879 дел, по личному составу - 12748 из которых оказалось неописанных 4270 документов 20 ликвидированных предприятий. В 2006 году при сокращении штатов администрации забирают штатную единицу специалиста по исполнению социально-правовых запросов. К концу 2006 года срок исполнения запросов составлял полгода при допустимых сроках в два месяца.
На данном этапе руководство городского округа понимает значимость архивного отдела, его восстребованность для населения. Постепенно решаются материальные проблемы.
Предприятиями-банкротами, в качестве возмещения затрат на хранение документов, были приобретены пылесос и ксерокс.
На сегодняшний день одно из важнейших направлений работы архива – обеспечение социальных прав и потребностей граждан. В 2018 году исполнено 1461 запрос о трудовом стаже, заработной плате, об установлении прав собственности на землю, на объекты недвижимости и др.
Для популяризации архивных документов к юбилейным и памятным датам готовятся выставки, статьи, телепередачи на местном телевидении.
Труд архивистов Лесозаводского городского округа неоднократно поощрялся органами власти, а также вышестоящими органами управления архивным делом.
В этом году архивному отделу 56 лет. По историческим меркам 56 лет – возраст для архива небольшой. Однако за эти годы сделано немало по сохранению и использованию документального богатства города и района, а определить значимость и ценность архивных документов, как и оценить работу архивистов, смогут наши потомки.
