ККТ: основные правила применения

1 августа 2022

ККТ: основные правила применения

                                                   ККТ: основные правила применения

1. Кто обязан применять ККТ
Организации и ИП должны применять ККТ при любых расчетах с физлицами за товары, работы или услуги. А с юрлицами и ИП - при оплате наличными или электронными средствами платежа - картой или смартфоном через POS-терминал (Письмо ФНС от 18.11.2020 N АБ-4-20/18887@). При оплате физлицом за юрлицо пробивайте чеки, независимо от способа оплаты. Если плательщик предъявил доверенность от организации, в чеке укажите реквизиты покупателя-юрлица (Информация ФНС). ИП должны использовать ККТ, даже если у них нет работников. УСН от использования ККТ не освобождает.
2.ККТ при безналичных расчетах
При безналичных расчетах с физлицами ККТ надо применять всегда. Пробить чек надо, даже если человек оплатил квитанцию или счет в банке через операциониста. При расчетах платежными поручениями с организациями и ИП онлайн-касса не нужна. Пробивайте чеки, только если представитель организации или ИП оплачивает товар картой или смартфоном через POS-терминал (Письма Минфина от 29.05.2019 N 03-01-15/39015, ФНС от 18.11.2020 N АБ-4-20/18887@).
3.Кто может не применять ККТ
Организации и ИП не применяют ККТ в случаях, перечисленных в ст. 2 Закона N 54-ФЗ.
При ПСН можно не пробивать чеки по некоторым видам деятельности. Но в рознице, общепите, перевозках ККТ обязательна. Без ККТ могут работать самозанятые, они оформляют чеки в приложении "Мой налог".
4.При взаимозачете между организациями или ИП касса не нужна (Письмо ФНС от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@).
5.При зачете аванса от организации или ИП применять ККТ не надо. При продаже физлицам пробивайте чек и при получении предоплаты, и при передаче товара (Информация ФНС от 10.06.2020).
6.При выдаче и возврате подотчетных денег ККТ не применяйте (Письмо Минфина от 01.10.2018 N 03-01-15/70143).
7.При удержаниях из зарплаты за проданные работнику товары пробейте два чека: при передаче товара с признаком способа расчета "передача в кредит"; при удержании - с признаком "оплата кредита". ККТ не нужна при удержаниях в счет компенсации работодателю затрат или ущерба, например при возмещении недостач (Письмо ФНС от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@).
8.Штраф за неприменение ККТ для малых и микропредприятий - от 37,5% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 15 000 руб., для других организаций - от 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 руб. Для должностного лица и ИП - от 25% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб. (ст. ст. 4.1.2, 14.5 КоАП РФ). Срок давности привлечения к ответственности - один год со дня расчетов без онлайн-кассы (ст. 4.5 КоАП РФ).