Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
Вернуться к обычному виду
Лесозаводский городской округ
официальный сайт

Положение

УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
Лесозаводского городского округа
от 01.03.2013 № 235

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского состояния
администрации Лесозаводского городского округа

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Лесозаводского городского округа (далее – отдел ЗАГС) является органом администрации Лесозаводского городского округа.

1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, законодательством Приморского края, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением.

1.3. Деятельность отдела ЗАГС направлена на осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Лесозаводского городского округа.

1.4. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми органами администрации городского округа, органами государственной власти и местного самоуправления Приморского края, общественными объединениями и иными организациями.

1.5. Отдел ЗАГС в своей деятельности подчиняется главе администрации Лесозаводского городского округа, руководителю аппарата администрации Лесозаводского городского округа, а также Департаменту записи актов гражданского состояния Приморского края в пределах полномочий в отношении органов записи актов гражданского состояния на территории Приморского края.

1.6. Деятельность отдела ЗАГС финансируется за счет субвенций из краевого бюджета. Объём субвенций на исполнение государственных полномочий устанавливается законом о краевом бюджете на текущий финансовый год.

1.7. Отдел ЗАГС имеет печать со своим официальным наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки установленного образца.

1.8. Место нахождения отдела ЗАГС:

Приморский край, г. Лесозаводск, ул.Калининская, дом 37.

2. Полномочия отдела ЗАГС

2.1. К полномочиям отдела ЗАГС в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния относятся:

2.1.1. Государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

2.1.2. Обеспечение государственной регистрации рождения и заключения брака в торжественной обстановке;

2.1.3. Подготовка материалов и составление заключений о перемене гражданами Российской Федерации имени.

2.1.4. Исправление, изменение, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

2.1.5. Подготовка материалов и составление заключений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

2.1.6. Ведение учёта записей актов гражданского состояния, произведённых на территории городского округа;

2.1.7. В установленном порядке предоставление отчётов о регистрации актов гражданского состояния, произведённых на территории городского округа, подготовка статистической отчётности в органы государственной статистики;

2.1.8. Обеспечение учёта и хранения книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;

2.1.9. Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, произведённых на территории Лесозаводского городского округа, по заявлениям граждан и запросам органов опеки и попечительства;

2.1.10. Ведение приёма граждан по вопросам разъяснения действующего семейного законодательства и порядка государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.1.11. Истребование от организаций, органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, и граждан сведений и документов, необходимых для совершения государственной регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений в записи актов гражданского состояния;

2.1.12. Создание базы данных об актах гражданского состояния на территории Лесозаводского городского округа на бумажных и электронных носителях;

2.1.13. Совместно с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приморскому краю, Департаментом записи актов гражданского состояния Приморского края осуществляет функции по администрированию поступлений средств в федеральный бюджет от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, осуществляемых отделом ЗАГС;

2.1.14. Принятие во взаимодействии с территориальным органом уполномоченного федерального органа исполнительной власти решений о возврате (зачёте) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей в федеральный бюджет;

2.1.15. Предоставление сведений о регистрации актов гражданского состояния, произведённых на территории Лесозаводского городского округа, по запросам учреждений и организаций в соответствии с действующим законодательством;

2.1.16. Исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.1.17. Обеспечение соблюдения отделом ЗАГС конфиденциальности сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также реализации права граждан на доступ к информации;

2.1.18. Осуществление мероприятий по совершенствованию организации труда в отделе ЗАГС, повышению уровня обслуживания населения;

2.1.19. Оказание гражданам юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;

2.1.20. Организация мобилизационной подготовки в отделе ЗАГС, обеспечение мер эвакуации архивных фондов;

2.1.21. Осуществление противодействия коррупции в пределах своих полномочий;

2.1.22. Осуществление иных полномочий, предусмотренных действующим законодательством.

2.2. Отдел ЗАГС в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

2.2.1. Запрашивать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от федеральных органов государственной власти, их территориальных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Приморского края, органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц и граждан;

2.2.2. Представлять в пределах своей компетенции интересы Лесозаводского городского округа в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях;

2.2.3. Истребовать от органов ЗАГС, организаций и граждан сведения и документы, необходимые для совершения государственной регистрации актов гражданского состояния, а также для внесения изменений в записи актов гражданского состояния;

2.2.4. В случае обжалования действий по государственной регистрации актов гражданского состояния нести все предусмотренные процессуальным законодательством права и обязанности;

2.2.5. Вносить на рассмотрение главы администрации Лесозаводского городского округа предложения по улучшению организации работы отдела ЗАГС;

2.2.6. Участвовать в региональных семинарах, смотрах-конкурсах на лучшее проведение ритуалов торжественной регистрации заключения брака и рождения;

2.2.7. Пользоваться в установленном порядке банками информационных данных органов государственной власти, органов местного самоуправления по соглашению с ними;

2.2.8. Использовать средства связи и коммуникаций.

3. Организация деятельности отдела ЗАГС

3.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Лесозаводского городского округа по согласованию с Губернатором Приморского края.

На должность начальника отдела ЗАГС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж муниципальной (государственной) службы не менее четырёх лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

Начальник отдела ЗАГС несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел ЗАГС задач и осуществление им своих полномочий и функций.

Начальник отдела ЗАГС подчиняется главе администрации Лесозаводского городского округа и руководителю аппарата администрации Лесозаводского городского округа, курирующего деятельность отдела ЗАГС.

3.2. Начальник отдела ЗАГС:

3.2.1. Осуществляет общее руководство деятельностью отдела ЗАГС;

3.2.2. Планирует, организует и обеспечивает выполнение полномочий, возложенных на отдел ЗАГС;

3.2.3. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела ЗАГС;

3.2.4. Анализирует результаты деятельности отдела ЗАГС, принимает меры по повышению эффективности его деятельности;

3.2.5. Без доверенности представляет отдел ЗАГС в отношениях с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями;

3.2.6. Участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых главой администрации Лесозаводского городского округа, руководителем аппарата администрации Лесозаводского городского округа, в других заседаниях и совещаниях при обсуждении вопросов, отнесённых к компетенции отдела ЗАГС;

3.2.7. Организует и контролирует выполнение должностных обязанностей сотрудниками отдела ЗАГС;

3.2.8. В период временного отсутствия начальника отдела ЗАГС исполняет его обязанности главный специалист 1 разряда отдела ЗАГС и несёт ответственность за работу отдела ЗАГС;

3.2.9. Работники отдела ЗАГС являются муниципальными служащими, права и обязанности которых определяются законодательством Российской Федерации и Приморского края и должностными инструкциями.

4. Ответственность работников отдела ЗАГС

4.1. Сведения, ставшие известными работнику отдела ЗАГС в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат. Их распространение недопустимо без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;

4.2. Работник отдела ЗАГС уведомляет главу администрации Лесозаводского городского округа о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (конфликту интересов), и принимает меры по предотвращению подобного конфликта;

4.3. Исполняет приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей;

4.4. Соблюдает установленные в администрации Лесозаводского городского округа правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией;

4.5. Работники отдела ЗАГС, по вине которых нарушены права граждан Российской Федерации, иностранных граждан или лиц без гражданства при государственной регистрации актов гражданского состояния, несут ответственность за причинённый своими незаконными решениями, действиями (бездействием) указанными лицам вред в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС

5.1. Деятельность отдела ЗАГС прекращается в связи с его ликвидацией или реорганизацией в порядке, установленном действующим законодательством.

_______________________