Положение

 УТВЕРЖДЕНО

1. Общие положения
1.1. Положение об Отделе записи актов гражданского состояния администрации Лесозаводского городского округа (далее – Положение) определяет задачи, функции, права и организацию деятельности Отдела записи актов гражданского состояния администрации Лесозаводского городского округа (далее – Отдел).
1.2. Отдел является функциональным органом администрации Лесозаводского городского округа (далее - администрация), находится в функциональном подчинении у заместителя главы администрации Лесозаводского городского округа (по социальным вопросам).
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии со следующими правовыми актами:
-Федеральным законом от 06.10.2006 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации",
-Федеральными законами и законами Приморского края, регулирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Лесозаводского городского округа,
-Уставом Лесозаводского городского округа,
-решениями Думы Лесозаводского городского округа по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Лесозаводского городского округа,
-настоящим Положением.
1.4. Отдел создаётся и исключается из структуры администрации в установленном порядке на основании решения Думы Лесозаводского городского округа о структуре администрации Лесозаводского городского округа.
1.5. Отдел имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и официальным наименованием, которая проставляется на бланках записей актов гражданского состояния, на бланках свидетельств и справок, подтверждающих наличие и/или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния, а также штампы, которые проставляются в документах, удостоверяющих личность граждан Российской Федерации, применяются для заверения копий официальных документов и проставления отметок в бланках записей актов гражданского состояния.

1.6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми органами администрации городского округа, органами государственной власти и местного самоуправления Российской Федерации и органами ЗАГС иностранных государств, общественными объединениями и иными организациями.
1.7. Работники Отдела являются муниципальными служащими, которые назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с законодательством Российской Федерации о муниципальной службе и муниципальными правовыми актами.
1.8. Местонахождение Отдела - Приморский край, г. Лесозаводск,
ул. Калининская,37.

2. Задачи Отдела
Задачей Отдела является осуществление деятельности по реализации переданных государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Лесозаводского городского округа в порядке, установленном законодательством.
3. Функции Отдела
С целью реализации задачи, указанной в разделе 2 настоящего Положения, Отдел исполняет следующие функции:
3.1. Обеспечивает предоставление государственной услуги по государственной регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.
3.2. Обеспечивает государственную регистрацию рождения и заключения брака, проведение юбилеев семейной жизни в торжественной обстановке.
3.3. Осуществляет внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.
3.4. Готовит материалы и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
3.5. Ведёт учёт записей актов гражданского состояния, произведённых на территории городского округа.
3.6. Предоставляет отчёты о регистрации актов гражданского состояния, произведённых на территории городского округа.
3.7. Обеспечивает формирование архивного фонда на бумажном и электронном носителях, учёт и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков.
3.8. Выдаёт повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, произведённых на территории Лесозаводского городского округа, по заявлениям граждан и запросам органов опеки и попечительства.
3.9. Оказывает гражданам юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан.
3.10. Истребует от органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, и граждан сведения и документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния и внесения изменений в записи актов гражданского состояния.
3.11. Осуществляет функции по администрированию поступлений средств в федеральный бюджет от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, осуществляемых Отделом, совместно с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приморскому краю, департаментом записи актов гражданского состояния Приморского края.
3.12. Принимает решения о возврате (зачёте) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей в федеральный бюджет во взаимодействии с территориальным органом уполномоченного федерального органа исполнительной власти.
3.13. Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, произведённых на территории Лесозаводского городского округа, по запросам учреждений и организаций в соответствии с действующим законодательством.
3.14. Исполняет международные обязательства Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.15. Обеспечивает соблюдение конфиденциальности сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также реализацию права граждан на доступ к информации.
3.16. Организует мобилизационную подготовку по эвакуации архивных фондов.
3.17. Осуществляет противодействие коррупции в пределах своих полномочий.
3.18. Готовит информацию по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.19. Разрабатывает проекты правовых актов о разрешении вступления в брак несовершеннолетним гражданам.
3.20. Разрабатывает предложения по реализации государственной политики в области семейного права на территории Лесозаводского городского округа.

4. Права отдела
Отдел с целью реализации задач и функций, установленных разделами 2, 3 настоящего Положения, имеет право:
4.1. Запрашивать и получать у органов администрации и подведомственных организаций необходимые сведения.
4.2. Вносить главе администрации, заместителям главы администрации предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в том числе, предложения о создании координационных и совещательных органов (включая межведомственные).
4.3. Использовать в своей деятельности имеющиеся в администрации информационные системы, базы данных, системы связи, системы копирования, компьютерную и оргтехнику.
4.4. Запрашивать в установленном порядке информацию и документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения других юридически значимых действий, от федеральных органов государственной власти, их территориальных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц и граждан.
4.5. Представлять в пределах своей компетенции интересы Лесозаводского городского округа в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.
4.6. Нести все предусмотренные процессуальным законодательством права и обязанности в случае обжалования действий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.7. Вносить на рассмотрение главы администрации Лесозаводского городского округа предложения по улучшению организации работы Отдела.
4.8. Участвовать в региональных семинарах, смотрах-конкурсах на лучшее проведение ритуалов торжественной регистрации заключения брака и рождения.

5. Организация деятельности
5.1. Отдел возглавляется начальником, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации в установленном порядке.
5.2. Начальник Отдела осуществляет руководство Отделом, планирует его работу, обеспечивает выполнение настоящего Положения и несёт персональную ответственность за выполнение задач и функций Отдела.
5.3.Начальник Отдела:
5.3.1. Обеспечивает реализацию настоящего Положения.
5.3.2. Представляет Отдел в отношениях с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями.
5.3.3. Участвует в совещаниях, проводимых должностными лицами администрации.
5.3.4. Разрабатывает проект Положения об Отделе, проекты должностных инструкций муниципальных служащих Отдела.
5.3.5. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками Отдела.
5.3.6. Вносит предложения по структуре и штатной численности Отдела, предложения о назначении на должность и освобождении от должности муниципальных служащих Отдела.
5.3.7. Вносит главе администрации представления и (или) предложения о награждении муниципальных служащих Отдела, о привлечении муниципальных служащих Отдела к дисциплинарной ответственности.
5.3.8. Разрабатывает совместно с архивным отделом номенклатуру дел Отдела.
5.3.9. Обеспечивает в Отделе защиту сведений, охраняемых законом, несёт персональную ответственность за обеспечение сохранности указанных сведений.
5.3.10. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.
5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет главный специалист Отдела.
5.5. Работники Отдела осуществляют свои обязанности на основании должностных инструкций, утверждаемых главой администрации, и муниципальных правовых актов, определяющих обязанности и ответственность муниципальных служащих.
5.6. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием администрации, утверждаемым распоряжением администрации.