Положение
Положение
об отделе учета и отчетности администрации
Лесозаводского городского округа
1. Общие положения
1.1. Положение об отделе учета и отчетности администрации Лесозаводского городского округа (далее – Положение) определяет задачи, функции, права и организацию деятельности отдела учета и отчетности администрации Лесозаводского городского округа (далее – Отдел).
1.2. Отдел является функциональным органом администрации Лесозаводского городского округа (далее - администрация), находится в функциональном подчинении у главы администрации Лесозаводского городского округа.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии со следующими правовыми актами:
- Федеральным законом от 06.10.2006 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральными законами и законами Приморского края, регулирующими правоотношения в сфере бухгалтерского учета, бюджетного учета, трудового законодательства, налогового законодательства, законодательства о страховых взносах;
- Уставом Лесозаводского городского округа;
- решениями Думы Лесозаводского городского округа по вопросам формирования и исполнения бюджета Лесозаводского городского округа, по вопросам пенсионного обеспечения муниципальных служащих, по вопросам оплаты труда и поощрения муниципальных служащих;
- настоящим Положением.
1.4. Отдел создается и исключается из структуры администрации в установленном порядке на основании решения Думы Лесозаводского городского округа о структуре администрации Лесозаводского городского округа.
1.5. Отдел имеет бланк, который используется для писем, направляемых в адрес органов администрации.
1.6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами администрации, с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Приморского края, иными государственными органами, государственными внебюджетными фондами, с подведомственными учреждениями: МАУ «ЛТВ», МАУ «МФЦ», юридическими лицами: поставщиками и подрядчиками администрации Лесозаводского городского округа, физическими лицами .
1.7. Работники Отдела являются муниципальными служащими, которые назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с законодательством Российской Федерации о муниципальной службе и муниципальными правовыми актами.
1.8. Местонахождение Отдела - г. Лесозаводск, ул. Будника,119.
1.9. Отдел имеет печать, которая проставляется на документах, подготовленных за подписью начальника Отдела.
Перечень документов, заверяемых печатью Отдела:
- справка 2НДФЛ "О доходах физического лица";
- архивная выписка из расчетно-платежных ведомостей (лицевых счетов);
- документы, содержащие сведения о размере, назначении и выплате пенсии за выслугу лет;
- акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- копии первичных и иных бухгалтерских документов, хранящихся в Отделе.
2. Задачи Отдела
Задачами Отдела являются:
2.1. Реализация следующих полномочий администрации, установленных федеральными законами, законами Приморского края, муниципальными правовыми актами:
2.1.1. Ведение бухгалтерского учета в администрации в соответствии с требованиями, предъявляемыми к организации бухгалтерского учета;
2.1.2. Составление и представление в соответствующие органы бухгалтерской, налоговой и иной отчетности;
2.1.3. Осуществление функции главного администратора (администратора) доходов бюджета Лесозаводского городского округа в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
3. Функции Отдела
С целью реализации задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения, Отдел исполняет следующие функции:
3.1.Реализует муниципальную политику в бюджетной сфере:
3.1.1.Составляет проект сметы доходов и расходов администрации, сметы доходов и расходов администрации с приложением обоснований бюджетных ассигнований;
3.1.2.Составляет отчет об исполнении бюджета администрации по установленным формам;
3.1.3. Составляет кассовый план администрации;
3.1.4. Составляет и предоставляет на утверждение в финансовое управление администрации Лесозаводского городского округа бюджетную роспись главного распорядителя бюджетных средств, распределяет бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств по получателям бюджетных средств подведомственных администрации Лесозаводского городского округа;
3.1.5. Готовит информации, отчеты, составляет заявки на финансирование, запросы-требования на выделение дополнительных лимитов, предоставляет сведения по вопросам исполнения бюджета администрации;
3.1.6. Обеспечивает целевой характер использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств, принятыми бюджетными обязательствами.
3.2. Ведет бухгалтерский учет администрации путем сбора, регистрации и своевременного отражения хозяйственных операций в учётных регистрах о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств администрации и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств в денежном выражении:
3.2.1. Разрабатывает проект распоряжения об учетной политике администрации и иных муниципальных правовых актов по вопросам компетенции Отдела;
3.2.2. Проверяет поступающие в Отдел первичные документы на предмет правильности и полноты заполнения;
3.2.3.Формирует учетные регистры (журналы операций) на основе проверенных первичных документов;
3.2.4. Проводит операции с наличными денежными средствами;
3.2.5. Проводит операции с безналичными денежными средствами;
3.2.6. Проводит операции по расчетам с подотчетными лицами;
3.2.7. Проводит операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками;
3.2.8. Проводит операции по расчетам с дебиторами по доходам;
3.2.9. Осуществляет учет расчетов по оплате труда;
3.2.10.Осуществляет учет расчетов по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
3.2.11. Осуществляет учет расчетов по прочим операциям;
3.2.12. Осуществляет учет операций санкционирования расходов бюджета;
3.2.13. Осуществляет разноску всех данных по счетам аналитического и синтетического учёта;
3.2.14. Ведет регистры налогового учета по видам налогов;
3.2.15. Составляет и предоставляет в Федеральную налоговую службу по налогам и сборам расчеты и декларации по транспортному налогу, земельному налогу, налогу на имущество организаций, налогу на добавленную стоимость, налогу на прибыль организаций, бухгалтерскую (финансовую) отчетность, сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год;
3.2.16.Составляет и представляет в установленные сроки в органы статистики: сведения о средней численности и заработной плате работников, сведения об инвестициях в основной капитал, сведения об инвестициях в нефинансовые активы, сведения об автотранспорте и о протяженности дорог, сведения о наличии и движении основных фондов некоммерческих организаций, сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказание услуг в этих сферах; сведения об инвестиционной деятельности;
3.2.17. Составляет и представляет в установленные сроки отчетность по установленным формам в пенсионный фонд, фонд социального страхования;
3.2.18.Осуществляет контроль сохранности материальных ценностей;
3.2.19. Проводит инвентаризации материальных ценностей, расчетов, обязательств администрации;
3.2.20.Хранит бухгалтерские документы, оформляет и сдает документы постоянного срока хранения в архив.
3.3. Осуществляет взаимодействие с Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах через информационную систему АРМ «Платежи».
3.4. Рассматривает обращения, заявления, письма граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.5.Оказывает органам администрации, сотрудникам администрации методическую и консультативную помощь актов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
3.6. Готовит и размещает информацию о деятельности Отдела на официальном сайте Лесозаводского городского округа.
3.7. Осуществляет планирование деятельности Отдела.
4. Права Отдела
Отдел с целью реализации задач и функций, установленных разделами 2, 3 настоящего Положения, имеет право:
4.1. Запрашивать и получать у органов администрации и подведомственных организаций необходимые сведения.
4.2. Вносить главе администрации, заместителям главы администрации предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в том числе, предложения о создании координационных и совещательных органов (включая межведомственные).
4.3. Использовать в своей деятельности имеющиеся в администрации информационные системы, базы данных, системы связи, системы копирования, компьютерную и оргтехнику.
4.4. Осуществлять финансовый контроль за подведомственными получателями бюджетных средств в части обеспечения правомерного, целевого, эффективного использования бюджетных средств.
4.5.Осуществлять контроль за использованием субсидий, субвенций их получателями в соответствии с условиями и целями, определенными при предоставлении указанных средств из бюджета.
4.6. Проверять соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
5. Организация деятельности
5.1. Отдел возглавляется начальником, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации в установленном порядке.
5.2. Начальник Отдела осуществляет руководство Отделом, планирует его работу, обеспечивает выполнение настоящего Положения и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций Отдела.
5.3.Начальник Отдела:
5.3.1. Обеспечивает реализацию настоящего Положения;
5.3.2. Представляет Отдел в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями;
5.3.3. Участвует в совещаниях, проводимых должностными лицами администрации;
5.3.4. Разрабатывает проект Положения об Отделе, проекты должностных инструкций муниципальных служащих Отдела;
5.3.5. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками Отдела;
5.3.6. Вносит предложения по структуре и штатной численности Отдела, предложения о назначении на должность и освобождении от должности муниципальных служащих Отдела;
5.3.7. В установленном порядке вносит главе администрации представления и (или) предложения о награждении муниципальных служащих Отдела, о привлечении муниципальных служащих Отдела к дисциплинарной ответственности;
5.3.8. Разрабатывает совместно с архивным отделом номенклатуру дел Отдела;
5.3.9. Обеспечивает защиту в Отделе сведений, охраняемых законом, несет персональную ответственность за обеспечение сохранности указанных сведений;
5.3.10. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.
5.4. Работники Отдела осуществляют свои обязанности на основании должностных инструкций, утверждаемых главой администрации, и муниципальных правовых актов, определяющих полномочия и ответственность муниципальных служащих.
5.6. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием администрации, утверждаемым распоряжением администрации.
