Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
Вернуться к обычному виду
Лесозаводский городской округ
официальный сайт

Положение

УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
Лесозаводского городского округа
от 28.03.2013 № 341


ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ЛЕСОЗАВОДСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел информатизации администрации Лесозаводского городского округа (далее - отдел) является органом администрации Лесозаводского городского округа (далее – Администрация), обеспечивающим функционирование комплекса технических и программных средств автоматизации деятельности администрации Лесозаводского городского округа.

1.2. Создание, реорганизация и ликвидация отдела осуществляется Администрацией в соответствии с действующим законодательством.
1.3. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательством Приморского края, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.4. Положение утверждается постановлением Администрации.

1.5. Работники отдела являются муниципальными служащими, на которых распространяется действие Закона Приморского края "О муниципальной службе в Приморском крае" от 4.06.2007 года № 82-КЗ и иных актов, регулирующих правоотношения в сфере муниципальной службы.

1.6. Отдел в своей деятельности подчиняется главе Администрации, первому заместителю главы Администрации, руководителю аппарата Администрации, возглавляется начальником отдела.

1.7. Изменения и дополнения в структуру отдела, штатное расписание и настоящее Положение вносятся в установленном порядке.

1.8. Отдел информатизации расположен по адресу: г. Лесозаводск, ул. Будника, 119.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

Основными задачами отдела являются:

2.1. Создание, внедрение, сопровождение и развитие автоматизированной программно-технической и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие органов Администрации, Администрации с органами исполнительной власти Приморского края, с организациями и учреждениями, с гражданами.

2.2. Обеспечение функционирования комплекса технических и программных средств автоматизации деятельности Администрации.

2.3.Обеспечение информационной безопасности при эксплуатации автоматизированных информационных систем Администрации, выполнение мероприятий по защите автоматизированных информационных систем Администрации, предусмотренных законодательством.

2.4.Разработка, актуализация, сохранность и сопровождение информационных ресурсов Администрации.

2.5.Проектирование, отбор, адаптация программного обеспечения для органов Администрации.

2.6.Работа с кадрами Администрации с целью повышения уровня владения вычислительной техникой и программными средствами, выполнения принятых мер по обеспечению защиты информации.

2.7. Разработка перспективных направлений развития в сфере компьютеризации деятельности Администрации.

3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Координирование процесса создания и обеспечение эксплуатации локальной вычислительной сети Администрации и автоматизированных информационных систем органов Администрации, в том числе:

- осуществление администрирования и технического обслуживания локальной вычислительной сети в соответствии с эксплуатационной документацией,

- обеспечение функционирования сетевых программных средств,

- обеспечение функционирования локальных программных средств на рабочих станциях в пределах служебной необходимости, в случае отсутствия сопровождения третьими лицами,

- осуществление внедрения и обеспечение функционирования безбумажных технологий сбора, обработки и хранения информации,

- обеспечение функционирования официального интернет-сайта Администрации,

- обеспечение функционирования программно-технических средств защиты информации.

3.2. Организация и проведение мероприятий в области защиты информации. Осуществление контроля за соблюдением сотрудниками Администрации требований по защите информации.

3.3. Проведение работ по установке, настройке, профилактике, техническом обслуживании, диагностике неисправностей, устранению неполадок и несложному ремонту компьютерной техники, серверного, сетевого и периферийного оборудования.

3.4. Внесение предложений о привлечении специалистов других предприятий и организаций для выполнения работ по монтажу, ремонту сетевых кабелей, установке, ремонту сложного сетевого и серверного оборудования, ремонту компьютерной техники и периферийного оборудования, разработке программ, проектов, технико-экономических обоснований, экспертиз.

3.5. Организация учета и контроля за техническим состоянием компьютерной техники, серверного, сетевого и периферийного оборудования. Осуществление контроля за соблюдением сотрудниками Администрации правил эксплуатации компьютерной техники, периферийного оборудования.

3.6. Участие в проектировании и подготовке технических заданий на разработку программных продуктов, экспертизе отдельных частей и окончательных вариантов проектируемых программных продуктов, в подборе и адаптации готовых программных продуктов и их эксплуатации.

3.7. Осуществление самостоятельной разработки и внедрения специализированных программно-технических комплексов, коммуникационных систем, прикладных задач пользователей для использования органами Администрации.

3.8. Подготовка предложений по объемам и порядку финансирования работ в сфере информатизации за счет средств бюджета городского округа.

3.9. Внесение предложений о приобретении и установке программных продуктов, компьютерной техники, серверного и сетевого оборудования, средств защиты информации, а также необходимых периферийных устройств в интересах органов Администрации.

3.10. Осуществление взаимодействия с сервисными организациями по вопросам обеспечения работоспособности программных продуктов, компьютерной техники, серверного и сетевого оборудования, средств защиты информации, периферийных устройств, в гарантийный и послегарантийный периоды.

3.11. Организация учебных программ, семинаров, консультаций сотрудников Администрации по вопросам эксплуатации компьютерной техники и использования прикладных программ.

4. ПРАВА ОТДЕЛА

Отдел для осуществления возложенных на него функций имеет право:

4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке от органов Администрации, учреждений, организаций, предприятий и должностных лиц необходимую информацию и материалы в пределах компетенции отдела.

4.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с компьютерной техникой и программным обеспечением Администрации.

4.3. Контролировать ведение информационных ресурсов силами органов Администрации.

4.4. При проведении технических работ получать доступ к компьютерной технике и программному обеспечению органов Администрации и паролям пользователей с последующей их заменой.

4.5. Принимать участие в совещаниях, проводимых в Администрации, других мероприятиях, организуемых органами Администрации, общественными организациями, по вопросами компетенции отдела.

4.6. Готовить проекты договоров, с последующим согласованием с органами Администрации, по вопросам привлечения к работам по компьютеризации деятельности органов Администрации подрядных организаций, а также отдельных специалистов.

4.7. Устанавливать и изменять в пределах своей компетенции режим и правила обработки, защиты информационных ресурсов и доступа к ним.
4.8. Определять нормативы и порядок обслуживания программно-технических средств, используемых в органах Администрации.
4.9. Проводить проверки использования компьютерной техники в органах Администрации и доводить итоги проверок до руководства Администрации для принятия соответствующих мер.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций, за состояние трудовой и исполнительской дисциплины в отделе несет начальник отдела, с учетом предоставленных ему настоящим Положением прав.

5.2. Работники отдела несут персональную ответственность за выполнение должностных обязанностей, соответствующих поручений, норм действующего законодательства и муниципальных правовых актов.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ИНЫМИ ОРГАНАМИ, ОРГАНИЗАЦИЯМИ

Отдел при выполнении возложенных на него задач и функций взаимодействует с органами Администрации, с органами исполнительной власти Приморского края, с иными организациями и учреждениями.
 
7. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
  
        
7.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации.
Начальник отдела непосредственно подчиняется руководителю аппарата Администрации.
Структура и численность работников отдела определяется исходя из задач, поставленных перед отделом и устанавливается штатным расписанием.
Деятельность работников отдела регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции утверждаются главой Администрации по согласованию с руководителем аппарата Администрации.
7.2. Начальник отдела:
- руководит деятельностью отдела;
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;
- обеспечивает подготовку проектов постановлений и распоряжений Администрации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- разрабатывает планы работы отдела и организует их выполнение;
- предоставляет отчеты о работе отдела;
- представляет главе Администрации по согласованию с руководителем аппарата Администрации кандидатуры для назначения на должность работников отдела, а также предложения о поощрении их, применении к ним мер дисциплинарного взыскания и об освобождении от должности;
- разрабатывает должностные инструкции работников отдела, распределяет обязанности между ними и организует их работу;
- подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;
- в установленном порядке участвует в работе совещаний и семинаров, проводимых главой Администрации, его заместителями;
- представляет интересы отдела в отношениях с другими органами Администрации, с организациями и учреждениями;
- решает вопросы материально-технического обеспечения деятельности сотрудников отдела и условий их труда;
- созывает и проводит совещания по вопросам компетенции отдела;
- вносит предложения руководству о применении административных мер во всех случаях нарушения органами Администрации установленных правил эксплуатации компьютерной техники;
- осуществляет контроль над соблюдением дисциплины в отделе.
7.3. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование, а также стаж муниципальной (государственной) службы не менее 4 лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет.
  
        
 
______________________