УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
Лесозаводского городского округа
от 23.07.2015 № 989
(в ред.постановления администрации ЛГО
от 17.02.2016 № 184)
Положение
об организационном отделе
администрации Лесозаводского городского округа
1. Общие положения
1.1. Положение об организационном отделе администрации Лесозаводского городского округа (далее - Положение) определяет задачи, функции, права и организацию деятельности организационного отдела администрации Лесозаводского городского округа (далее – Отдел).
1.2. Отдел является функциональным органом администрации Лесозаводского городского округа (далее – администрация), находящимся в функциональном подчинении у руководителя аппарата администрации.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии со следующими правовым актами:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 06.10.2006 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 09.02.2004 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- Федеральным законом от 20.08.2004 № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 19.06.2004 № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях»;
- решением Думы Лесозаводского городского округа от 09.04.2015 № 316-НПА «О звании «Почетный житель Лесозаводского городского округа»;
- Уставом Лесозаводского городского округа;
- настоящим Положением.
1.4. Отдел создается и исключается из структуры администрации в установленном порядке на основании решения Думы Лесозаводского городского округа о структуре администрации.
1.5. Отдел имеет бланк, который используется для писем, направляемых в адрес органов администрации.
1.6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами администрации Лесозаводского городского округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, общественными объединениями, иными организациями, действующими на законной основе.
1.7. Работники Отдела являются муниципальными служащими, которые назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с законодательством Российской Федерации о муниципальной службе и муниципальными правовыми актами.
1.8. Местонахождение Отдела – г. Лесозаводск, ул. Будника, 119.
2. Задачи Отдела
Задачами Отдела являются:
2.1. Организационное обеспечение деятельности главы администрации и заместителей главы администрации, а также мероприятий, проводимых с их участием.
2.2. Обеспечение главы администрации, заместителей главы администрации аналитическими, информационными и справочными материалами.
2.3. Обеспечение взаимодействия администрации с территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами исполнительной власти Приморского края, с Администрацией Приморского края, Законодательным Собранием Приморского края, муниципальными образованиями Приморского края, с организациями и предприятиями Лесозаводского городского округа.
2.4. Обеспечение текущего и перспективного планирования работы администрации.
2.5. Организационное обеспечение деятельности совещательных и координационных органов при главе администрации.
2.6. Организационное и материально-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования.
2.7. Проведение опросов населения и изучение общественного мнения.
2.8. Исполнение полномочий администрации по реализации законодательства и муниципальных правовых актов о наградах.
2.9. Осуществление деятельности администрации в области развития международных отношений.
2.10. Исполнение полномочий администрации по реализации законодательства о присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации.
2.11. Исполнение полномочий администрации в сфере реализации законодательства о наградах и по награждению физических и юридических лиц, организаций, общественных объединений Лесозаводского городского округа в соответствии с нормативными правовыми актами администрации.
2.12. Реализация представительских функций администрации.
2.13. Содействие реализации прав граждан на осуществление местного самоуправления.
3. Функции Отдела
С целью реализации задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения, Отдел исполняет следующие функции:
3.1. В области организационного обеспечения деятельности администрации городского округа:
- обеспечивает подготовку перспективных планов мероприятий администрации на основании перспективных планов мероприятий органов администрации;
- обеспечивает формирование ежемесячных календарных планов основных мероприятий администрации на основании планов основных мероприятий органов
администрации;
- обеспечивает формирование ежемесячных и ежегодных календарей дат и событий городского округа на основании календарей дат и событий Приморского края и информации учреждений и организаций Лесозаводского городского округа;
- осуществляет разработку проектов муниципальных правовых актов администрации по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
- формирует реестр совещательных и координационных органов, созданных при администрации;
- проводит работу по изучению, анализу и формированию общественного мнения населения городского округа, в том числе и о деятельности органов местного самоуправления городского округа;
- предоставляет главе администрации сведения, необходимые для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления городского округа в пределах компетенции Отдела;
- организует работу по подготовке отчетов главы администрации, информаций и сводных отчетов о деятельности администрации;
- обеспечивает своевременное информирование населения о работе администрации через организацию информационных встреч главы администрации городского округа с населением и через официальный сайт Лесозаводского городского округа;
- осуществляет подготовку, организационно-техническое и организационно-протокольное обеспечение программ рабочих поездок Губернатора, вице-губернаторов Приморского края на территорию Лесозаводского городского округа;
- обеспечивает организацию работы по реализации административной реформы на территории городского округа, в том числе организацию деятельности комиссии по реализации административной реформы и взаимодействие с муниципальным автономным учреждением Лесозаводского городского округа «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- осуществляет мониторинг качества предоставления муниципальных услуг органами администрации и муниципальными учреждениями;
- обеспечивает формирование плана основных мероприятий городского округа по реализации положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации на основе предложений органов администрации и подготовку сводной информации о его выполнении;
- обеспечивает выполнение полномочий по формированию и ежегодному уточнению общих и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели;
- участвует в формировании делегаций для представления городского округа на мероприятиях, проводимых Администрацией Приморского края;
- обеспечивает организационную поддержку функционирования официального сайта Лесозаводского городского округа, формирует и обновляет информацию в разделах, закрепленных за Отделом;
- рассматривает письма, предложения и заявления граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
3.2. В области содействия реализации избирательных прав и права на участие в референдуме граждан, проживающих на территории Лесозаводского городского округа:
- осуществляет разработку проектов муниципальных правовых актов администрации в рамках полномочий органов местного самоуправления по вопросам реализации избирательных прав граждан;
- обеспечивает информирование населения о ходе подготовки и проведения выборов всех уровней.
3.3. В области развития международных отношений:
- осуществляет разработку проектов муниципальных правовых актов администрации в области развития международных отношений, в том числе проекта муниципальной программы;
- координирует деятельность органов администрации при решении вопросов, касающихся международных отношения, и при решении задач, поставленных главой администрации в области развития международных отношений;
- осуществляет организационное обеспечение приема иностранных делегаций и визитов делегаций Лесозаводского городского округа за рубеж;
- содействует налаживанию и укреплению контактов с зарубежными странами с соблюдением принципов паритетности.
3.4. Выполнение иных функций:
- готовит наградные документы, в том числе Почетные грамоты и Благодарственные письма администрации, ведет учет награжденных;
- осуществляет взаимодействие с Советом Почетных жителей Лесозаводского городского округа, ведет учет Почетных жителей;
- обеспечивает подготовку поздравлений по случаю государственных праздников и памятных дат России от имени главы администрации, предназначенных для опубликования в средствах массовой информации, а также руководителей органов государственной власти Приморского края, органов местного самоуправления, организаций, предприятий, учреждений в связи с юбилеями и днями рождениями;
- готовит предложения по проведению закупок сувенирной и подарочной продукции, оказанию услуг по изготовлению полиграфической и печатной продукции;
- приобретает подарки, цветы и сувениры для организации поздравлений с общероссийскими и профессиональными праздниками, знаменательными датами в жизни лиц, внесших значительный вклад в развитие Лесозаводского городского округа и Приморского края, за счет предусмотренных на эти цели расходов администрации;
- выполняет поручения главы администрации и руководителя аппарата администрации;
- регистрирует Уставы территориального общественного самоуправления в соответствии с Положением «О территориальном общественном самоуправлении в Лесозаводском городском округе», утвержденным решением Думы Лесозаводского городского округа от 27.06.2014 № 180-НПА;
- ведет реестр территориального общественного самоуправления, созданного на территории Лесозаводского городского округа;
- ведет реестр органов и уполномоченных лиц территориального общественного самоуправления, функционирующих на территории Лесозаводского городского округа.
4. Права Отдела
Отдел с целью реализации задач и функций, установленных разделами 2,3 настоящего Положения, имеет право:
4.1. Запрашивать и получать у органов администрации и подведомственных организаций необходимые сведения.
4.2. Вносить главе администрации, заместителям главы администрации предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в том числе, предложения о создании координационных и совещательных органов (включая межведомственные).
4.3. Использовать в своей деятельности имеющиеся в администрации Лесозаводского городского округа информационные системы, базы данных, системы связи, системы копирования, компьютерную и оргтехнику.
4.4. Участвовать в работе совещаний, заседаний органов администрации (по согласованию с их руководителями) по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.5. Знакомиться с муниципальными правовыми актами и их проектами, касающимися деятельности Отдела.
4.6. Требовать создания организационно-технических условий для исполнения задач и функций, возложенных на Отдел.
5. Организация деятельности
5.1. Отдел возглавляется начальником, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации в установленном порядке.
5.2. Начальник Отдела осуществляет руководство Отделом, планирует его работу, обеспечивает выполнение настоящего Положения и несет персональную ответственность за выполнение полномочий и функций Отдела.
5.3. Начальник Отдела:
5.3.1. обеспечивает реализацию настоящего Положения;
5.3.2. представляет Отдел в органах местного самоуправления, в организациях и учреждениях Лесозаводского городского округа при решении возложенных на Отдел задач и функций.
5.3.3. участвует в совещаниях, проводимых должностными лицами администрации;
5.3.4. разрабатывает проект Положения об Отделе, проекты должностных инструкций муниципальных служащих Отдела;
5.3.5. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками Отдела;
5.3.6. вносит предложения по структуре и штатной численности Отдела, предложения о назначении на должность и освобождении от должности муниципальных служащих Отдела;
5.3.7. в установленном порядке вносит главе администрации представления и (или) предложения о награждении муниципальных служащих Отдела, о привлечении муниципальных служащих Отдела к дисциплинарной ответственности;
5.3.8. разрабатывает совместно с архивным отделом администрации Лесозаводского городского округа номенклатуру дел Отдела;
5.3.9. обеспечивает защиту в Отделе сведений, охраняемых законом, несет персональную ответственность за обеспечение сохранности указанных сведений;
5.3.10. осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.
5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет главный специалист Отдела.
5.5. Работники Отдела осуществляют свои обязанности на основании должностных инструкций, утвержденных главой администрации, и муниципальных правовых актов, определяющих полномочия и ответственность муниципальных служащих.
5.6. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием администрации, утвержденным распоряжением администрации.
________________________