постановлением администрации
Лесозаводского городского округа
от 23.07.2015 № 989
(в ред.постановлений
администрации ЛГО
от 17.02.2016 № 184, от 29.07.2022 № 1682,
от 20.05.2024 № 822)



1. Общие положения
1.1. Положение об организационном отделе администрации Лесозавод-ского городского округа (далее - Положение) определяет задачи, функции, права и организацию деятельности организационного отдела администрации Лесоза-водского городского округа (далее – Отдел).
1.2. Отдел является функциональным органом администрации Лесозавод-ского городского округа (далее – администрация), находящимся в функциональ-ном подчинении у руководителя аппарата администрации.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии со следующи-ми правовым актами:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 06.10.2006 № 131-ФЗ «Об общих принципах ор-ганизации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 09.02.2004 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного само-управления»;
- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предо-ставления государственных и муниципальных услуг»;
- Федеральным законом от 20.08.2004 № 113-ФЗ «О присяжных заседате-лях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 19.06.2004 № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях»;
- решением Думы Лесозаводского городского округа от 09.04.2015 № 316-НПА «О звании «Почетный житель Лесозаводского городского округа»;
- Уставом Лесозаводского городского округа;
- настоящим Положением.
1.4. Отдел создается и исключается из структуры администрации в уста-новленном порядке на основании решения Думы Лесозаводского городского округа о структуре администрации.
1.5. Отдел имеет бланк, который используется для писем, направляемых в адрес органов администрации.
1.6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами администрации Лесозаводского городского округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, общественными объединениями, иными организациями, действующими на законной основе.
1.7. Работники Отдела являются муниципальными служащими, которые назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с за-конодательством Российской Федерации о муниципальной службе и муници-пальными правовыми актами.
1.8. Местонахождение Отдела – г. Лесозаводск, ул. Будника, 119.

2. Задачи Отдела
Задачами Отдела являются:
2.1. Организационное обеспечение деятельности главы городского округа и заместителей главы администрации, а также мероприятий, проводимых с их участием.
2.2. Обеспечение главы городского округа, заместителей главы админи-страции аналитическими, информационными и справочными материалами.
2.3. Обеспечение взаимодействия администрации с территориальными ор-ганами федеральных органов государственной власти, органами исполнительной власти Приморского края, с Правительством Приморского края, Законодатель-ным Собранием Приморского края, муниципальными образованиями Примор-ского края, с организациями и предприятиями Лесозаводского городского окру-га.
2.4. Обеспечение текущего и перспективного планирования работы адми-нистрации.
2.5. Организационное обеспечение деятельности совещательных и коор-динационных органов при главе администрации.
2.6. Организационное и материально-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования.
2.7. Проведение опросов населения и изучение общественного мнения.
2.8. Исключен (постановление администрации ЛГО от 20.05.2024 № 822)
2.9. Осуществление деятельности администрации в области развития меж-дународных отношений.
2.10. Исполнение полномочий администрации по реализации законода-тельства о присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Рос-сийской Федерации.
2.11. Исполнение полномочий администрации в сфере реализации законо-дательства о наградах и по награждению физических и юридических лиц, орга-низаций, общественных объединений Лесозаводского городского округа в соот-ветствии с нормативными правовыми актами администрации.
2.12. Реализация представительских функций администрации.
2.13. Содействие реализации прав граждан на осуществление местного са-моуправления.

3. Функции Отдела
С целью реализации задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения, Отдел исполняет следующие функции:
3.1. В области организационного обеспечения деятельности админи-страции городского округа:
- обеспечивает подготовку перспективных планов мероприятий админи-страции на основании перспективных планов мероприятий органов администра-ции;
- обеспечивает формирование ежемесячных календарных планов основных мероприятий администрации на основании планов основных мероприятий орга-нов
администрации;
- обеспечивает формирование ежемесячных и ежегодных календарей дат и событий городского округа на основании календарей дат и событий Приморско-го края и информации учреждений и организаций Лесозаводского городского округа;
- осуществляет разработку проектов муниципальных правовых актов ад-министрации по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
- формирует реестр совещательных и координационных органов, создан-ных при администрации;
- проводит работу по изучению, анализу и формированию общественного мнения населения городского округа, в том числе и о деятельности органов местного самоуправления городского округа;
- предоставляет главе городского округа сведения, необходимые для оцен-ки эффективности деятельности органов местного самоуправления городского округа в пределах компетенции Отдела;
- организует работу по подготовке отчетов главы городского округа, ин-формаций и сводных отчетов о деятельности администрации;
- обеспечивает своевременное информирование населения о работе адми-нистрации через организацию информационных встреч главы городского округа с населением и через официальный сайт Лесозаводского городского округа;
- осуществляет подготовку, организационно-техническое и организацион-но-протокольное обеспечение программ рабочих поездок Губернатора, вице-губернаторов Приморского края на территорию Лесозаводского городского округа;
- обеспечивает организацию работы по реализации административной ре-формы на территории городского округа, в том числе организацию деятельности комиссии по реализации административной реформы и взаимодействие с муни-ципальным автономным учреждением Лесозаводского городского округа «Мно-гофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- осуществляет мониторинг качества предоставления муниципальных услуг органами администрации и муниципальными учреждениями;
- обеспечивает формирование плана основных мероприятий городского округа по реализации положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации на основе предложений орга-нов администрации и подготовку сводной информации о его выполнении;
- обеспечивает выполнение полномочий по формированию и ежегодному уточнению общих и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели;
- участвует в формировании делегаций для представления городского округа на мероприятиях, проводимых Правительством Приморского края;
- обеспечивает организационную поддержку функционирования офици-ального сайта Лесозаводского городского округа, формирует и обновляет ин-формацию в разделах, закрепленных за Отделом;
- рассматривает письма, предложения и заявления граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
3.2. В области содействия реализации избирательных прав и права на участие в референдуме граждан, проживающих на территории Лесозавод-ского городского округа:
- осуществляет разработку проектов муниципальных правовых актов ад-министрации в рамках полномочий органов местного самоуправления по вопро-сам реализации избирательных прав граждан;

- обеспечивает информирование населения о ходе подготовки и проведе-ния выборов всех уровней.
3.3. В области развития международных отношений:
- проводит встречи, консультации и иные мероприятия в сфере междуна-родных и внешнеэкономических связей с представителями государственно-территориальных, административно-территориальных и муниципальных образо-ваний иностранных государств;

- участвует в деятельности международных организаций в сфере межму-ниципального сотрудничества в рамках полномочий органов, созданных для этой цели;
- участвует в разработке и реализации проектов международных программ межмуниципального сотрудничества;
- осуществляет разработку проектов муниципальных правовых актов ад-министрации в области развития международных отношений, а также при орга-низации и проведении приемов иностранных делегаций;
- информирует ежегодно до 15 января уполномоченный орган государ-ственной власти Приморского края в установленном указанным органом порядке об осуществлении международных и внешнеэкономических связей органов местного самоуправления городского округа и о результатах осуществления та-ких связей в предыдущем году;
- выполняет иные полномочия в сфере международных и внешнеэкономи-ческих связей органов местного самоуправления городского округа в соответ-ствии с международными договорами Российской Федерации, федеральными за-конами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и за-конами Приморского края.
3.4. Выполнение иных функций:
- готовит наградные документы, в том числе Почетные грамоты и благо-дарственные письма главы городского округа, ведет учет награжденных;
- осуществляет взаимодействие с Советом Почетных жителей Лесозавод-ского городского округа, ведет учет Почетных жителей;
- обеспечивает подготовку поздравлений по случаю государственных праздников и памятных дат России от имени главы администрации, предназна-ченных для опубликования в средствах массовой информации, а также руково-дителей органов государственной власти Приморского края, органов местного самоуправления, организаций, предприятий, учреждений в связи с юбилеями и днями рождениями;
- готовит предложения по проведению закупок сувенирной и подарочной продукции, оказанию услуг по изготовлению полиграфической и печатной про-дукции;
- приобретает подарки, цветы и сувениры для организации поздравлений с общероссийскими и профессиональными праздниками, знаменательными дата-ми в жизни лиц, внесших значительный вклад в развитие Лесозаводского город-ского округа и Приморского края, за счет предусмотренных на эти цели расхо-дов администрации;
- выполняет поручения главы администрации и руководителя аппарата ад-министрации;
- регистрирует Уставы территориального общественного самоуправления в соответствии с Положением «О территориальном общественном самоуправле-нии в Лесозаводском городском округе», утвержденным решением Думы Лесо-заводского городского округа от 27.06.2014 № 180-НПА;
- ведет реестр территориального общественного самоуправления, создан-ного на территории Лесозаводского городского округа;
- ведет реестр органов и уполномоченных лиц территориального обще-ственного самоуправления, функционирующих на территории Лесозаводского городского округа.

4. Права Отдела
Отдел с целью реализации задач и функций, установленных разделами 2,3 настоящего Положения, имеет право:
4.1. Запрашивать и получать у органов администрации и подведомствен-ных организаций необходимые сведения.
4.2. Вносить главе городского округа, заместителям главы администрации предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в том числе, пред-ложения о создании координационных и совещательных органов (включая меж-ведомственные).
4.3. Использовать в своей деятельности имеющиеся в администрации Ле-созаводского городского округа информационные системы, базы данных, систе-мы связи, системы копирования, компьютерную и оргтехнику.
4.4. Участвовать в работе совещаний, заседаний органов администрации (по согласованию с их руководителями) по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.5. Знакомиться с муниципальными правовыми актами и их проектами, касающимися деятельности Отдела.
4.6. Требовать создания организационно-технических условий для испол-нения задач и функций, возложенных на Отдел.

5. Организация деятельности
5.1. Отдел возглавляется начальником, который назначается на должность и освобождается от должности главой городского округа в установленном по-рядке.
5.2. Начальник Отдела осуществляет руководство Отделом, планирует его работу, обеспечивает выполнение настоящего Положения и несет персональную ответственность за выполнение полномочий и функций Отдела.
5.3. Начальник Отдела:
5.3.1. обеспечивает реализацию настоящего Положения;
5.3.2. представляет Отдел в органах местного самоуправления, в организа-циях и учреждениях Лесозаводского городского округа при решении возложен-ных на Отдел задач и функций.
5.3.3. участвует в совещаниях, проводимых должностными лицами адми-нистрации;
5.3.4. разрабатывает проект Положения об Отделе, проекты должностных инструкций муниципальных служащих Отдела;
5.3.5. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками Отде-ла;
5.3.6. вносит предложения по структуре и штатной численности Отдела, предложения о назначении на должность и освобождении от должности муници-пальных служащих Отдела;
5.3.7. в установленном порядке вносит главе городского округа представ-ления и (или) предложения о награждении муниципальных служащих Отдела, о привлечении муниципальных служащих Отдела к дисциплинарной ответствен-ности;
5.3.8. разрабатывает совместно с архивным отделом администрации Лесо-заводского городского округа номенклатуру дел Отдела;
5.3.9. обеспечивает защиту в Отделе сведений, охраняемых законом, несет персональную ответственность за обеспечение сохранности указанных сведений;
5.3.10. осуществляет иные полномочия в соответствии с законодатель-ством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.
5.4. На период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности, за исключением осуществления стилистического контроля проектов правовых актов администрации, исполняет главный специалист 1 разряда Отдела.
5.5. Работники Отдела осуществляют свои обязанности на основании должностных инструкций, утвержденных главой городского округа, и муници-пальных правовых актов, определяющих полномочия и ответственность муни-ципальных служащих.
5.6. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием ад-министрации, утвержденным распоряжением администрации.

________________________